Đánh số thứ tự trong Excel là một việc rất đơn giản nhưng khá nhiều bạn không biết phải làm như nào. Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh và đơn giản nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Hướng dẫn một số cách đánh số thứ tự trong Excel:
Cách 1: Đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột
Với cách đánh số thứ tự trong Excel bằng con trỏ chuột sẽ có 2 cách đó là đánh số thứ tự cho danh sách ngắn và đánh số thứ tự cho danh sách dài.
1. Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách ngắn.
Cách đánh số thứ tự này thường được sử dụng cho danh sách ngắn khoảng vài chục dòng, các bạn có thể nhanh chóng kéo con trỏ chuột được.
Bước 1: Tại danh sách cần đánh số thứ tự các bạn tiến hành nhập số thứ tự cần bắt đầu đánh số vào ô đầu tiên ví dụ là số 1.
Bước 2: Các bạn nhấn giữ phím CTRL và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải ô đầu tiên mà bạn vừa nhập số đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu + và có một dấu + nhỏ ở phía trên giống như hình bên dưới.
Bước 3: Các bạn nhấn giữ chuột trái và kéo con trỏ chuột đến hết danh sách mà bạn cần đánh số thứ tự.
Kết quả thu được đó là các bạn sẽ được danh sách số thứ tự tăng dần:
2. Đánh số thứ tự bằng chuột cho danh sách dài.
Với những danh sách cần đánh số thứ tự dài hàng trăm hoặc hàng nghìn dòng thì các bạn không thể thực hiện theo cách đánh số thứ tự trong Excel ở trên mà phải thực hiện cách sau:
Bước 1: Các bạn nhập số thứ tự đầu tiên mà mình muốn bắt đầu đánh số trong danh sách này, ví dụ bắt đầu từ 1, tiếp theo nhập số thứ hai ở ô tiếp theo ví dụ số 2 (nếu muốn đánh số thứ tự lần lượt tăng dần 1 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 2, nếu muốn đánh số thứ tự tăng dần 2 đơn vị thì các bạn nhập số tiếp theo là 3…).
Bước 2: Tiến hành kéo con trỏ chuột chọn hai ô mà bạn vừa nhập số và rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô số thứ hai để con trỏ chuột xuất hiện dấu +.
Bước 3: Các bạn nhấn đúp chuột trái để Excel tự động đánh số thứ tự cho bạn. Kết quả các bạn sẽ được như sau:
Cách 2: Đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức
Bước 1: Các bạn nhập số thứ tự đầu tiên cần đánh số vào ô bắt đầu đánh số (là một số bất kỳ).
Bước 2: Tiến hành nhập công thức ở ô tiếp theo ví dụ =A5+1
Trong đó: A5 là ô chứa số đầu tiên mà bạn nhập ở bước 1.
1 là đơn vị tăng, nếu các bạn muốn tăng 2 đơn vị thì thay số 1 bằng số 2…
Bước 3: Cuối cùng các bạn rê con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô công thức. Khi thấy con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng dấu + thì các bạn kéo chuột xuống dưới để copy công thức đánh số thứ tự trong Excel.
Kết quả các bạn thu được sẽ được như sau:
Cách đánh số thứ tự trong Excel này áp dụng cho tất cả các bản Excel bao gồm Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Cách sử dụng các loại hàm đếm trong Excel
