Cách đánh số trang trong word 2003, 2007, 2010, 2013 rất đơn giản, tuy nhiên có nhiều bạn lại không biết cách làm. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word 2007, 2003, 2010, 2013 một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Việc đánh số trang trên Word là một thao tác cơ bản và là yêu cầu bắt buộc của bất cứ tài liệu nào mỗi khi chúng ta tiến hành soạn thảo và in ra. Việc đánh số trang hay tài liệu có tác dụng giúp cho người đọc dễ nhìn và theo dõi chuẩn xác hơn.
Với mỗi bản office chúng ta sẽ có những cách đánh số trang khác nhau, hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word 2010, 2007, 2013.
Cách đánh số trang trong word 2007 theo ý muốn:
Bước 1: Tại văn bản Word mà bạn cần đánh số trang, nhấp chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi tìm tới nhóm thiết lập Header and Footer và click vào Page Number.
Bước 2: Khi đánh số trang trong word 2007 sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang (Top of Page) và ở cuối chân trang (Bottom of Page). Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang. Ở đây tôi sẽ click vào Bottom of Page.
Bước 3: Tiếp đến các bạn click chọn vào vị trí đánh số thứ tự trang ở phía dưới trang, ở cạnh phải, cạnh trái trang hoặc ở chính giữa cuối trang tài liệu.
Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy số thứ tự trang được đánh dấu ở phía cuối chân trang Word.
Bước 4: Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh số thứ tự trang, bằng cách nhấn vào Page Number và nhấn chọn Format Page Numbers…
Bạn tùy chỉnh số thứ tự để chèn vào nội dung trong Word trong hộp thoại dưới đây. Nhấn OK để lưu lại thay đổi nếu có.
Bước 5: Để xóa các số thứ tự đã chèn vào trên Word, người dùng cũng nhấn vào Page Number rồi nhấn Remove Page Numbers để xóa.
Cách đánh số trang trong word 2010 theo ý muốn:
Bước 1: Để đánh số trang trong word 2010 bước đầu tiên các bạn click chuột vào tab Insert trên thanh Ribbon, sau đó chuyển tới vùng thiết lập Header & Footer. Tại đây bạn hãy tích chọn vào Page Number.
Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy có một số tùy chọn cho việc đánh số trang như Top of Page chèn số trang ở trên đầu, Bottom of Page chèn số trang ở dưới cùng trang giấy.
Ở mỗi kiểu đánh số trang trong Word 2010, bạn sẽ được chọn vị trí cho những kiểu đánh số trang. Chẳng hạn khi chèn số thứ tự trang ở đầu trang Top of page, bạn có thể chọn ở vị trí cạnh phải trang, cạnh trái trang hoặc ở chính giữa trang.
Bước 3: Tích chọn vào vị trí muốn đánh số thứ tự trang trên Word 2010. Ngay lập tức số trang sẽ tự động điền vào từng trang trong tài liệu, với đúng vị trí mà người dùng đã chọn.
Bước 4: Tiếp đến bạn cũng tìm tới mục Header & Footer và click tiếp vào tùy chọn Format Page Numbers…
Bước 5: Xuất hiện hộp thoại Page Number Format. Tại đây người dùng sẽ có thêm một số những tùy chọn khác để đánh số trang. Tại Number format có thể lựa chọn kiểu đánh số trang, có thể theo số, theo chữ, hoặc đánh số trang theo kiểu số la mã.
Phần Page Numbering tùy chọn Start at sẽ là số trang muốn bắt đầu cho văn bản hiện tại. Chúng ta có thể nhập số tùy theo mục đích.
Tùy chọn Include chapter number để đánh số trang đính kèm số chương. Continue from previous section số trang tiếp nối với tài liệu trước đó,… Cuối cùng nhấn OK để lưu lại những thay đổi mới này.
Bước 6: Sau khi đã hoàn thành xong việc đánh số thứ tự trang, để tắt dòng Header hoặc Footer ở trong tài liệu, click chuột vào Close Header and Footer.
Bước 7: Để xóa số trang tự động đánh trên Word 2010, bạn cũng click vào Page Number rồi chọn Remove Page Numbers.
>> Xem thêm: Cách làm mục lục trong word 2010
Cách đánh số trang trong word 2013 theo ý muốn:
Bước 1: Để đánh số trang trong word 2013 theo ý muốn đầu tiên tại giao diện Word 2013, các bạn nhấn phải chọn vào vào mục Insert trên thanh Ribbon.
Bước 2: Click vào vùng thiết lập Header & Footer rồi click tiếp vào Page Number. Ở đây bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn cho việc đánh số thứ tự trang, là vị trí để chèn số trang trong tài liệu. Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang trong tài liệu, ở đầu trang Top of Page hoặc ở cuối chân trang Bottom of Page.
Bước 3: Ở mỗi vị trí bạn sẽ được lựa chọn thêm nơi để đánh số thứ tự trang, ở cạnh trái, cạnh phải hoặc ở chính giữa trang giấy.
Người dùng nhấp vào vị trí muốn đặt số trang cho tài liệu. Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện ở vị trí đã chọn.
Bước 4: Tiếp đến bạn nhấn vào Page Number rồi chọn tiếp Format Page Numbers…. để tùy chỉnh định dạng số trang cho tài liệu Word.
Xuất hiện giao diện Page Number Format. Tại đây bạn có thể tùy chỉnh lại số thứ tự trang. Tại Number format có thể thay đổi kiểu số trang như chữ cái, số la mã,…
Tại Start at sẽ nhập số trang muốn bắt đầu cho văn bản hiện tại. Include chapter number nhập số trang tài liệu đính kèm số chương.
Cuối cùng nhấn OK để lưu lại những thay đổi nếu có.
Bước 5: Cuối cùng sau khi đã nhập hoàn thành số trang cho tài liệu, nhấn Close Header and Footer hoặc nhấn phím Esc để đóng chế độ nhập số trang trên Word 2013.
Như vậy với những hướng dẫn cùng các bước chi tiết ở trên các bạn đã hoàn thành xong thao tác cách đánh số trang trong word 2010, 2007, 2013. Nhìn chung cách đánh số trang trong Word 2013 với bản Word 2010 hay Word 2007 cũng không có nhiều khác biệt.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
>> Xem thêm: Cách xóa trang trong word.
