Hàm COUNTIF có tác dụng đếm các ô chứa giá trị số theo một điều kiện cho trước. Nếu có yêu cầu liên quan đến việc đếm xem có bao nhiêu XXX mà có 1 (một) điều kiện YYY thì ta liên tưởng ngay đến sử dụng hàm COUNTIF để tính toán. Cú pháp hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(Range, Criteria) Các tham số: Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện. Criteria: là điều kiện để một ô được đếm. Ví dụ: = COUNTIF(B3:B11,”>100″) Có nghĩa là đếm tất cả các ô trong dãy B3:B11 có chứa số lớn hơn 100 Ví dụ hàm COUNTIF Chúng ta xét một ví dụ đơn giản như sau. Cho bảng số liệu như hình dưới, hãy đếm xem trong bản này có bao nhiêu bạn nam, hiện kết quả tại ô C1. 
 điều kiện YYY thì ta liên tưởng ngay đến sử dụng hàm COUNTIF để tính toán.){kind=link}